連絡網システム Hunter

連絡網システムHunterは会社・自宅・携帯電話の各連絡先に対して,連絡が取れるまで自動的に音声 /メールによる通知を繰り返し行い,得られた回答を集計します。

特徴

連絡網システムは、会議の開催などの召集通知をシステム化するものです。

本システムでは、召集メッセージ/日時/場所/召集対象者などの召集情報を指定して召集通知を実行すると、予め召集対象者によって登録された連絡先(電子メールアドレスと電話番号)に自動的に連絡して、召集に対する出欠の回答を収集します。回答状況は、管理者が随時閲覧することができます。

システムイメージ

機能

以下の機能を持っています。

※ 電話による通知は音声通知のサブシステムが別途必要になりますので、本配布では機能をOFFにしてあります。

 機能概要
召集 召集通知の発信

あらかじめ登録された会社・自宅・携帯電話の各連絡先に対して、電話(音声) /メールの通知を順次行い、回答を集計します。

呼び出し先はグループ化でき、グループに対する召集ができます(個別選択も可能)。同一人物を複数のグループに登録することもできます。

召集内容は定型文の登録により、すばやい召集が可能です。(召集理由・召集日時・召集場所は召集ごとに設定)

回答 WEBでの回答

電子メールで緊急召集の連絡を受けた場合、指定されたURLにアクセスして出席の可否を回答します。

電話での回答(※)電話で緊急召集の連絡を受けた場合、音声通知の終了後に指定された番号をプッシュすることで行います。
代理回答権限を持つユーザは回答を代理入力ができます。 回答管理 過去の召集結果の一覧表示これまでに発信した召集情報と、その回答結果の要約を一覧表示します。 召集結果の閲覧召集案件ごとに、各ユーザの回答結果についての詳細な情報を表示します。

添付ファイル